Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör för ersättning och förmåner
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administratör för ersättning och förmåner som vill vara med och utveckla vår personalavdelning. I denna roll kommer du att arbeta med att säkerställa att våra löner, förmåner och kompensationssystem är konkurrenskraftiga, rättvisa och följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att samarbeta nära med HR-teamet, ekonomiavdelningen och externa leverantörer för att säkerställa att alla processer kring ersättning och förmåner fungerar smidigt och effektivt.
Som Administratör för ersättning och förmåner kommer du att ansvara för administrationen av löner, bonusar, pensioner och andra personalförmåner. Du kommer att analysera och utvärdera befintliga kompensationspaket, föreslå förbättringar och implementera nya lösningar vid behov. Du kommer även att vara kontaktperson för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, förmåner och anställningsvillkor.
Du kommer att arbeta med att säkerställa att organisationen följer arbetsrättsliga regler och kollektivavtal samt att alla processer dokumenteras korrekt. Rollen innebär även att du hanterar rapportering och statistik kring ersättningar och förmåner, samt stödjer HR i budget- och prognosarbete. Du kommer att delta i projekt för att utveckla och digitalisera våra processer och bidra till att skapa en attraktiv arbetsplats för våra medarbetare.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett stort intresse för personalfrågor. Du har god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och lönesystem är meriterande. Om du vill vara med och påverka hur vi arbetar med ersättning och förmåner är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera löner, bonusar och förmåner för anställda
- Säkerställa att kompensationssystem följer lagar och avtal
- Ge rådgivning till chefer och medarbetare om ersättningsfrågor
- Uppdatera och underhålla personalregister och lönesystem
- Delta i utveckling och förbättring av förmånsprogram
- Sammanställa rapporter och statistik kring ersättningar
- Stödja HR i budget- och prognosarbete
- Hantera kontakt med externa leverantörer av förmåner
- Delta i projekt för digitalisering av HR-processer
- Säkerställa korrekt dokumentation av alla processer
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller liknande
- Erfarenhet av löneadministration och förmånsarbete
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- God datorvana och erfarenhet av lönesystem
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Analytisk och lösningsorienterad
- Meriterande med erfarenhet av projektarbete
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i arbetsrätten?
- Beskriv hur du hanterar känslig information.
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare kring förmåner?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Kan du ge exempel på förbättringar du genomfört inom kompensation?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
